3. Nos services
SOGECO offre un service de gestion de copropriétés et d’immeubles locatifs.
- Un système uniformisé de tous les documents, registres, dossiers, contrats et états financiers
- Surveiller le personnel d’entretien et de conciergerie et évaluer périodiquement leur rendement
- Préparer divers devis et cahiers de charges conformément aux méthodes d’appel reconnues et selon l’autorité financière prévue dans la déclaration de copropriété
- S’assurer du suivi du système d’entretien préventif
Services de finance :
- Préparer et vérifier les chèques pour le paiement des dépenses communes
- Gérer les différents fonds selon la Déclaration de copropriété
- Préparer les budgets selon la Déclaration de copropriété
- Présenter une comptabilité informatisée sur une base mensuelle
- Offrir des conseils aux administrateurs dans le but de maximiser le rendement des sommes investies
provenant du fonds de prévoyance
- Planifier et assurer le suivi du budget triennal
Services de contrôle :
- Faire respecter la Déclaration de copropriété et entreprendre les procédures légales, si nécessaire
- Maintenir à jour toutes les polices d’assurances
- S’assurer du respect des contrats de service octroyés par les administrateurs
- Gérer le programme d’entretien de la copropriété selon les échéanciers prévus
- Inspecter les lieux sur une base régulière et faire les recommandations appropriées
- S’assurer du respect des règlements de stationnement
- Offrir un service d’appel d’urgence 24 heures sur 24
Services de secrétariat :
- Tenir un registre des procès-verbaux des assemblées et des règlements adoptés
par les administrateurs ou par les copropriétaires lors d’assemblées générales
- Faire parvenir aux copropriétaires les avis de convocation aux assemblées générales,
les modifications aux règlements de la copropriété, les états financiers et autre correspondance
- Garder à jour les dossiers de la copropriété pour l’information du fiduciaire
- S’assurer que le rapport d’évaluation pour fin d’assurance est tenu à jour
- Conserver les plans et devis et les spécifications d’architecture de l’édifice
Notre objectif premier : offrir un service efficace à nos clients, de manière à rentabiliser au maximum leurs investissements, tout en assurant le bon entretien des immeubles sous gestion.
Nous portons une attention particulière à la gestion des baux, notamment les renouvellements, la représentation à la Régie du logement, le service de la location, les annonces et la publicité, la perception des chèques de loyers et le service des dépôts bancaires.